北潢实业-财务管理系统
BH Financial Management System V1.0
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北潢实业
财务管理系统 V1.0
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🤝 合作协议
📋 合同管理
💰 合同账款
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🗂 基础数据
⚙️ 系统设置
📝 操作日志
合同台账
V-
退出
新增合同
×
合同方向
*
销售 · 我方收款
采购 · 我方付款
合同名称
*
合同编号
*
合同类型
*
我方主体
*
归属部门
对方单位
*
续签自(原合同)
— 非续签 —
签订日期
生效日期
到期日期
合同金额(元)
*
状态
生效
草稿
解除
终止
签订日期 / 状态 / 生效日期(系统自动)
🔒 保存后自动处理:所有合同均进入「草稿 · 待审批」,经审批落签后流转。
签订日期 = 我方落签/审批通过当天;生效日期 = 上传回签版当天。特殊情况可保存后在编辑中调整。
付款条件
关键条款
备注
取消
保存
新增协议
×
协议方向
*
销售 · 我方收款
采购 · 我方付款
协议名称
*
协议编号
*
协议类型
*
我方主体
*
对方单位
*
续签自(原协议)
— 非续签 —
签订日期
生效日期
到期日期
框架金额(元)
状态
生效
草稿
解除
终止
签订日期 / 状态 / 生效日期(系统自动)
🔒 保存后自动处理:所有协议均进入「草稿 · 待审批」,经审批落签后流转。
签订日期 = 我方落签/审批通过当天;生效日期 = 上传回签版当天。特殊情况可保存后在编辑中调整。
关键条款
备注
ⓘ 合作协议不参与开票/收票与应收应付管理;到期日期将纳入到期提醒
取消
保存
附件管理
×
原稿请上传 PDF(Word 请先本地「另存为 PDF」)
⬆ 上传合同原稿 / 附件
🔄 上传盖章回签版
Word 自动转出「待签署版」PDF · 支持 PDF/图片/Word/Excel,≤20MB
⚠️ 合同附件为必选项:请至少上传 1 份合同文件(扫描件/PDF/Word)后才能关闭本窗口
确认入账
×
入账日期
ⓘ 默认今天;跨月确认收入时改为实际发生日(如上月末),收入自动归入对应月份报表;不可选未来日期
本次入账金额
剩余全额入账
自定义本次入账金额
本次入账构成
① 预收抵扣
② 新增应收
ⓘ 抵扣默认填满预收余额,可改小或改 0(保留定金);抵扣部分自动结清对应定金挂账单并转入应收
ⓘ 应收应付按累计入账金额计;支持分批入账(如分批交车分批确认收入),每次入账均在台账留痕
取 消
✔ 确认入账
合同审批
×
📄 待签署合同预览
确认无误后选择落签方式
驳回原因(驳回时必填)
取消
驳 回
通过并生效
登记发票
×
关联合同
*
方向
*
销项
进项
发票类型
*
增值税专用发票
增值税普通发票
电子专票
电子普票
发票号码
*
开票日期
*
价税合计·票面(元)
*
税率
*
13%
9%
6%
3%
0%
不含税金额(自动计算)
*
税额(自动计算)
*
发票附件上传(PDF/JPG)
*
📎 选择文件
备注
取消
保存
开票管理
×
+ 登记发票
发票附件
×
关闭
上传/管理附件
合同流水
×
关闭
+ 登记流水
登记收支
×
类型
*
合同收支
日常经营收支
账户互转
转入账户
*
日期
*
方向
*
— 自动带出 —
收入
支出
分类
*
我方主体
*
归属部门
对方
*
金额(元)
*
收款/付款方式
*
银行转账
现金
微信
支付宝
承兑汇票
其他
收付账户
*
每笔必选
ⓘ 收款/付款方式与收付账户由
出纳确认入账时登记
,本弹框无需填写;保存后打印凭证给出纳即可。
关联合同
*
备注
取消
保存
新增日常挂账
×
类型
*
应收
应付
预收
预付
我方主体
*
归属部门
对方单位
*
金额(元)
*
发生日期
*
约定到期日(应收/应付)
事由
*
备注
应收/应付:到期未结自动逾期预警,收款/付款后核销;预收/预付:不计入应收应付余额,货到票到/签约开票时点「转结」。
取消
保存
新增部门
×
所属主体
*
部门名称
*
部门挂在签约主体下,用于主体内部的收支分部门核算;用户可在「系统设置 → 用户管理」里给财务人员授权部门数据范围。
取消
保存
新增资金账户
×
账户名称
*
账户类型
*
基本户
一般户
私人户
虚拟户
现金户
承兑户
所属主体(主归属)
*
账户负责人
*
开户行
*
账号(脱敏显示:前4位***后6位)
*
🟣 私人户 / 现金户 · 一卡多主体共用设置
全选
|
清空
共享主体(勾选后这些主体也可用本户收付)
期初余额分摊(各主体在期初点的金额,合计须 = 期初余额;未填 = 0)
期初余额(元)
*
账户用途
*
状态
*
启用
停用
取消
保存
×
取消
保存
新增用户
×
账号
*
密码
*
姓名
*
角色
销售人员
财务会计
财务出纳
管理员
所属签约主体(数据范围,可多选)
勾选多个主体后,该操作员可查看/登记所有勾选主体的合同
部门数据范围(财务会计/财务出纳可选,控制收支流水按部门隔离)
不勾选任何部门 = 主体内全部可见;勾选后该用户只能查看/登记所辖部门的收支流水(本人登记的始终可见)
状态
启用
停用
取消
保存
确认入账 · 补录收付信息
×
收付方式
(怎么收/付的)
银行转账
现金
微信
支付宝
承兑汇票
其他
收付账户
(必选,钱入哪个户)
ⓘ 下拉仅列出该流水我方主体的账户;会计登记时未指定方式/账户,在此补录;确认后计入所选账户余额并同步核销
取 消
✔ 确认入账
财务凭证
×
关 闭
🖨 打印凭证